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          打破傳統會議束縛,ATEN 宏正智能會議室解決方案

          來源:投影時代 更新日期:2022-06-30 作者:pjtime資訊組

              隨著人工智能時代的到來,全球信息技術不斷更新迭代,數字化架構正重塑企業發展新格局。在此背景下,各企業對于會議的效率要求與質量要求也愈來愈高,技術的不斷融入與升級或將對會議室形態重新定義。當下乃至未來,打造全數字化會議系統也會成為企業發展的主流趨勢和競爭焦點。

              而對于企業來說,搭建一套覆蓋會議全進程的數字化系統并非易事。一套完備的數字化會議形態,需依靠云平臺的升級與各類軟硬件設備的融合,將會議發起、管理、溝通、結束等流程進行串聯。這意味著,企業需保證多組硬件、軟件設備同時高效運轉。

              在會議中,音視頻設備的高頻使用往往會帶來諸多問題,如設備干擾、失真串音、長距離傳輸信號衰減等,嚴重影響了會議進度與會議效率。此外,部分企業對于會議內容的保密性要求極高。在音視頻不穩定的情況下,企業也無法保證會議進行及會議內容的安全在可控范圍內。

              結合以上,企業亟需提升會議相關設備性能,以實現長距離、無損耗、高穩定性、高安全性的音視頻傳輸工作,及不受空間限制、時間限制、設備限制,實現可擴容、可整合、多場景使用的智能會議方案。

              作為中國市場“智慧連接整體解決方案”的領導者,ATEN 宏正已針對各企業的數字化會議室需求制定出了一份——ATEN 宏正智能會議室解決方案,目前也已在多個行業企業落地應用。下文將以某高科技企業為例,闡述ATEN 宏正智能會議室解決方案為其帶來的優勢體現。

              智“會”升級,為企業量身定制的高效率智能會議室系統

              某高科技企業坐落于廣州,是一家聚焦高性能新材料科研、生產、銷售和服務的大型企業。旗下擁有46家子公司,且在南亞、北美、歐洲等海外地區均設有研發和生產基地。因企業的業務不斷擴張,其原有會議系統已不足以滿足當下的會議規模,急需一個可滿足下述需求的智能會議系統:

              1.信號穩定互通:為各會議室溝通效率能夠得到保證,要求會議音視頻信號可實現遠距離、高穩定、無延遲、無失真、無干擾傳輸;

              2.遠程會議協作:為實現遠程視頻會議順利接入,完成資源高效共享,需滿足異地網絡遠程參會需要,保證決策進程高質高速;

              3.會議室智能管控:需滿足企業不同部門、不同級別人群的會議模式需求,并簡化會議設備管控及操作步驟,實現靈活部署;

              4.智能預約管理:要求實現智能會議預約,避免會議時間沖突;

              5.安全性需求提升:需提高會議系統使用中的穩定性以及保密性,保證會議不間斷的運行、不受外界干擾、會議過程安全。

              基于以上問題,ATEN宏正通過采用分布式高清傳輸、智能控制、全球影音系統管理平臺與會議預約等系統,為某高科技企業用戶量身定制打造了這套智能會議室解決方案。該方案不僅為企業解決了目前會議室存在的開展難點,也為企業發展帶來了無形價值。

              ATEN宏正智能會議室解決方案優勢詳細:

              設備整合,互聯互通:基于ATEN宏正帶來的分布式系統,可對會議室的麥克風、音響、擴聲系統、視頻會議終端、高清攝像機、高清顯示設備等進行整合,實現設備互聯互通,且允許用戶遠程操控會議進度流程,大幅提升會議管理效率及溝通效率。同時,ATEN宏正分布式系統還遵循標準的TCP/IP 網絡協議,會議數據可靈活接入到電腦、IPAD、手機等智能終端,令會議可不受空間與終端設備的限制,實現可視化操控。

              安全可靠,彈性擴充:ATEN宏正分布式音視頻系統的每個節點均為獨立運行,若單點發生故障也不會影響到整個會議系統的正常運轉,可保證會議過程的穩定性及安全性,做到無失真、無串音、無延遲、無干擾。同時,ATEN分布式解決方案采用了標準的以太網架構,企業可靈活增加所需設備,實現彈性擴充,為后續會議規模擴容打下基礎。

              智能預約,會議管控:基于ATEN智能會議預約系統,會議發起人可提前通過多種方式預約會議,并查看當前會議預約狀況,避免會議時間沖突,實現會議室高效利用。同時,通過ATEN提供的影音系統管理平臺(Uinzon)、智能控制系統(VK系列),企業用戶可對多個會議室進行單獨或者統一控制管理,簡化會議設備管控,以滿足不同部門不同級別人群的會議模式需求。

              某高科技企業通過運用ATEN智能會議室解決方案,輕松實現了開展遠程會議、商務會議、高端會議及大規模會議等工作。相較以往不僅大幅提高了其會議溝通效率,也降低了會議室日常維護成本,進而實現降本增效的目的。值得一提的是,在人工智能時代,此套智能會議室解決方案的應用,也為某高科技企業帶來了極大的競爭優勢,對企業的發展現狀及未來擴展都有著十分重要的意義。

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